Organisation von A bis I: Workshop CUENCA 2016 für 100 Europäische Residenten aus 12 Ländern in Calpe (Spanien)

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Workshop CUENCA für Europäische Residenten an der Costa Blanca – im Hotel AR Diamante Beach**** von Calpe

Als mich die Vereinigung von 1.200 Firmen aus Cuenca (Agrupación de Hostelería y Turismo de Cuenca) Mitte letzten Jahres bat einen Workshop mit der Präsentation von CUENCA für Europäischer Residenten an der Costa Blanca zu organisieren freute ich mich sehr. Und so begann “Presenting Cuenca for European Residents on the Costa Blanca”…

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Workdhop: Cuenca für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe

Die Ziele und Vorgaben des Firmenverbandes aus Cuenca waren:
1.) Einen Ort an der Costa Blanca zu finden, wo viele europäiche Residenten leben
2.) Europäische Residenten aus 12 verschiedenen Ländern an der Costa Blanca, sowie Vorstände von internationalen Vereinen einzuladen
3.) Bekannte Persönlichkeiten und internationale Presse an der Costa Blanca einzubeziehen
4.) Einen internationalen Namen des Events zu finden

5.) Übersetzer in 5 Sprachen für das Event und die persönlichen Einladungen zu organisieren.
6.) Eine Kontaktseite in Facebook mit interressanter Information über Cuenca zu gestalten, für den süssen Vor- und Nachgeschmack auf das Event.
7.) Ein ausgezeichnetes Hotel mit Konferenzsaal ausfindig zu machen, das Erfahrung in der Veranstaltung von grossen Events hat
8.) Ein unvergessliches Programm zu organisiern

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Workshop: Cuenca für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe

Im Juli letzten Jahres erhielt ich den Anruf eines Hoteldirektors aus Cuenca einer international bekannten Hotelkette und des Geschäftsführers “Paco Ruiz” der Firmenverinigung (Agrupación de Hostelería y Turismo de Cuenca), welche ich bei der Organisation des Eventes Cuenca Enamora 2013 kennengelernt hatte.
Ich sagte sofort zu, da die Organisation eines solchen grossen Events für CUENCA etwas ganz besonderes ist.

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Workshop: CUENCA für Europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe (Spanien)

Gesagt & Getan… Der Ort war schnell klar mit Calpe, wo der Grossteil der Bevölkerung Residenten europäischer Nationen sind und auch das Hotel AR Diamante Beach**** von Calpe, da ich dort schon viele grosse Konferenzen und Blogtrips mit Erfolg organisieren oder mitorganisiern konnte (Blogtrip Costa Blanca, Calpemocion, Mediterranean Dive Show, The Inbounder…)

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Workshop: Cuenca für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe

Wichtig für mich war einen Partner zu finden, da man solch eine grosse Veranstaltung nicht alleine organisieren kann. Aufgrund seiner professionellen Arbeitsweise und Vertrauen in anderen Projekten kam nur “David Casado” in Frage, mein Partner im Managementprojekt für Firmen “Gerentes Por Horas” .

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Workshop: Cuenca für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe

Wir druckten Einladungen mit den Namen jedes Gastes in 4 Sprachen und brachten diese jedem geladenen Teilnehmer persönlich. Fast alle konnte kommen, 100 Personen aus 12 verschiedenen Ländern Europas, wie Deutschland, Schweiz, Österreich, Grossbrittanien, Russland, Niederlande, Frankreich, Belgien, Italien, Schweden, Finland, Irland…

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Workshop: CUENCA für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe (Spanien)

Geladen waren Vorstände oder Mitglieder des russischen Vereins von Spanien, der französichen Vreinigung Costa Blanca, der holländischen und belgischen Vereine, des CCC Creativ Club Calpe und Organisator des bekannten Oktoberfest Calpe, Golf Clubs der Costa Blanca, Tennis Club Calpe, Jachtclub Calpe, Geschäftsführer der Costa Nachrichten, Geschäftsleute aus verschiedenen Touristenorten der Costa Blancafinnische Blogger an der Costa Blanca, Produzent /Direktor von verschiedenen 007 Filmen, Journalisten der deutschen, englischen und russischen Presse sowie der Repräsentant des russischem Honorarkonsuls des Landes Valencias.

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Workshop CUENCA für Europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe

Erfolg des Events:
A.) Das Hotel AR Diamante Beach **** in Calpe begrüsste unsere Gäste mit einem leckeren Kaffebuffet zum Kennenlernen der Gäste.
B.) Wir beauftragten einen Video-Produzenten um ein Erinnerungsvideo zu machen.
C.) Auch an Übersetzer in 5 Sprachen für ein besseres internationales Verständnis wurde gedacht.
D.) Für die Präsentation produzierte die Vereinigung der Firmen von Cuenca einen Video über die Stadt Cuenca (Weltkulturerbe der UNESCO) und seine wunderschöne Provinz mit Natur, Kultur, Geschichte , Feste und Gastronomie. sowie eine Vorstellung von 14 verschiedenen touristisch interresanten Routen in Cuenca.
E.) In einem anderen Saal wurden die Gäste mit 2 ausgezeichneten Weinen aus Cuenca begrüsst.
F.) Es kam die aus dem spanischen Fernsehen (Antena 3) bekannte Top-Chef “Mari Paz Marlo” und begeisterte unsere Gäste mit einem Show-Cooking mit knusprigen Schweinshaxen und schwarzem Knoblauch und einer Manchegokäse-Crème

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Workshop: CUENCA für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe (Spanien)

G.) Und als Höhepunkt kochte die Gewinnerin der besten Tapa aus Cuenca “Luis López Barchin” des Restaurant “El Secreto de la Catedral” die typischen Tapas aus Cuenca, wie Morteruelo (Wildfleischpastete), Ajoarriero (Knoblauchcreme) , Wildschweinlende, Wildspeialitäten… und ihre exzellente Gewinner-Tapa (Hamburger aus Wildfleisch in einem Teigmantel)

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Workshop: CUENCA für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe (Spanien)

H.) Zum Abschluss wurden Alajú (Süssspeise aus Honig und Nüssen) und der typische Resoli-Likör aus Cuenca gereicht.
I.) Jeder Teilnehmer erhielt vom Firmenverband zur Verabschiedung noch Geschenke, wie einen USB mit dem Video von Cuenca und Informationen für einen Besuch der Stadt und Provinz.
Nun einige Tage später berichtete die deutsche Zeitung “Costa Blanca Nachrichten”, englsiche “Costa Blanca News” und “Russische Zeitungen an der Costa Blanca über diesen internationalen Workshop für Europäische Residenten aus 12 verschiedenen Ländern an der Costa Blanca.

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Workshop: CUENCA für europäische Residenten an der Costa Blanca in Calpe (Spanien)

Als Danke an alle Gäste und Pressevertreter die uns in Calpe besuchten würde ich mich auf viele von Euch beim nächsten geplanten Event in Spanien freuen

Infos über Presenting CUENCA for European Residents on the Costa Blanca”